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Como unificar clientes duplicados

Imagine que o cliente João Ribeiro da Silva foi cadastrado no sistema. Mais tarde, outro usuário adiciona um novo registro com o nome João R. da Silva, sem realizar a busca antes. Isso cria uma duplicidade, já que, provavelmente, trata-se da mesma pessoa (a menos que o “R” indique um nome diferente ou seja um homônimo).

O que fazer em casos de duplicidade?

Para resolver situações como essa, sem precisar excluir nenhum registro, use a função Unificar Clientes.

O que a função faz?

O Unificador de Clientes mescla informações de dois ou mais cadastros em uma única ficha. Isso garante que todos os dados referentes ao mesmo cliente sejam centralizados e organizados corretamente.

Quando usar a função de unificação?
  • Quando há fichas duplicadas criadas por erro de cadastro, como João Ribeiro da Silva e João R. da Silva.
  • Sempre que identificar múltiplos cadastros que se referem ao mesmo cliente.

Utilizar essa função ajuda a manter o sistema limpo, sem registros desnecessários ou inconsistentes.

Passo a passo para unificar clientes:
Primeiro você deverá habilitar essa função em seu Integra (caso ainda não tenha sido
habilitado). Para isso:
  1. Acesse o menu Clientes > Pesquisar cliente;
  2. Clique em "Configurações" (ícone de engrenagem no canto superior direito);
  3. Clique em "Liberar função de unificar clientes e processos";
  4. Selecione quais permissões de uso poderão realizar esta ação;
  5. Clique em "Salvar".
Para unificar os clientes:
  1. No menu Clientes > Pesquisar cliente, clique em "Unificador de clientes";
  2. Em "cliente principal" digite o nome do cliente que permanecerá no sistema e clique em "Pesquisar";
  3. Selecione o cliente;
  4. Abaixo, em "Clientes a serem migrados", digite o nome do cliente que terá suas informações migradas para o cliente principal e clique em "Pesquisar";
  5. Selecione o cliente, clique em "Unificar" e depois em "Confirmar";