Para que serve a aba CUSTAS & DESPESAS da ficha do processo?
Esta função tem o objetivo de permitir o cadastro de todas as despesas processuais que ocorrerem ao longo do processo.
É neste ambiente que serão cadastradas todas as custas processuais desembolsadas pelo escritório e pelo cliente, para que seja possível exercer um total controle sobre o quanto foi desembolsado naquele processo específico, principalmente para fins de ressarcimento futuro.
É muito comum, na realidade dos escritórios, que haja o adiantamento por parte do escritório de diversas custas processuais e extra-processuais, como por exemplo : fotocópias, deslocamentos, custas de distribuição da ação, de interposição de um recurso, etc.
A ideia é que todas estas custas e despesas sejam lançadas nesta respectiva subaba para que, em dado momento, possa ser apresentada um relatório para seu cliente permitindo o reembolso das despesas pagas.
Se um cliente seu possui mais de um processo, ainda assim você deve continuar lançando as custas e despesas de forma individual em cada processo, até mesmo porque o sistema permite a extração de um relatório unificado por cliente. Ou seja, você conseguirá saber qual a situação de cada cliente em relação ao saldo de custas e despesas, bastando para tanto extrair um relatório na aba de financeiro, sub-aba custas e despesas.
No ambiente de custas e despesas também é possível o lançamento de créditos por parte de seu cliente. Assim, imaginemos que o cliente, no início do processo, entregue ao escritório R$ 1.000,00 à título de adiantamento de custas. Este valor deverá ser lançado como crédito para que os lançamentos posteriores das custas e despesas possam ser debitados, formando o saldo (credor ou devedor) daquele cliente específico.
Na aba de financeiro do sistema, na sub-aba custas e despesas, é possível extrair-se relatórios para identificar quais clientes, por exemplo, estão com o seu saldo negativo, até mesmo para que o escritório possa entrar em contato com aquele cliente específico para tratar do reembolso do saldo negativo.