Como unificar clientes duplicados
Imagine que emo seucliente sistema,João Ribeiro da Silva foi cadastrado ono clientesistema. comMais nometarde, JOÃO RIBEIRO DA SILVA. Tempos depois, algumoutro usuário ao realizar um novo cadastro, não efetua a busca do cliente e insereadiciona um novo registro mas com o nome JOÃOJoão R. DAda SILVA.
Nestesem caso,realizar ficaa clarobusca queantes. Isso cria uma duplicidade, já que, provavelmente, trata-se doda mesmomesma clientepessoa (excetoa emmenos casoque do "R" não referir-se“R” aoindique sobrenomeum "RIBEIRO"nome e/diferente ou serseja algumum homônimo).
O que fazer em casos de duplicidade?
Para solucionarresolver estasituações duplicidade,como eessa, evitarsem umaprecisar exclusãoexcluir desnecessária,nenhum pode-seregistro, utilizaruse a função UNIFICARUnificar CLIENTES. Clientes.
A
O que a função dofaz?
O Unificador de clientesClientes, émescla permitirinformações de adois "mescla",ou mais cadastros em uma única ficha,ficha. deIsso informaçõesgarante que todos os dados referentes a duas ou mais cadastros.
Esta função será útil caso o escritório possua fichas duplicadas, ou seja, duas ou mais fichas que, na realidade, fazem referência ao mesmo cliente. Isso pode acontecer quando algum usuário faz o cadastro duplicado e/ou cadastros errados como, por exemplo, cadastrar um cliente chamadosejam JOÃO RIBEIRO DA SILVAcentralizados e outroorganizados colegacorretamente.
Quando JOÃO R. da SILVA. Neste caso, para solucionar a duplicidade, aconselha-se utilizarusar a função Unificadorde unificação?
- Quando há fichas duplicadas criadas por erro de
clientes.cadastro, como João Ribeiro da Silva e João R. da Silva. - Sempre que identificar múltiplos cadastros que se referem ao mesmo cliente.
Utilizar essa função ajuda a manter o sistema limpo, sem registros desnecessários ou inconsistentes.