Habilitar conferência de agendamentos
O Sistema de Conferência deve ser utilizado para os escritórios que desejarem uma segurança maior em relação ao gerenciamento de seus agendamentos, principalmente os prazos e afins. Uma vez ativado o Sistema de Conferência, serão criados dois novos status para os agendamentos: conferido e não-conferido.
Desta forma, você poderá estabelecer uma rotina administrativa em seu escritório determinando que um agendamento só estará efetivamente concluído quando o seu respectivo status for conferido. Para maior segurança, o status conferido somente pode ser marcado dentro da FICHA DO PROCESSO.
Esta ferramenta é importante, principalmente, para quem trabalha com um volume considerável de agendamentos por dia.
Considerando que pode haver o equívoco, por parte de um usuário, de marcar como concluído algo que, na verdade, não foi concluído; o uso do Sistema de Conferência praticamente anula este risco, pois será necessário, ainda, marcar o status do agendamento na ficha do processo como conferido.
Lembrando que você precisará incluir a rotina gerencial em seu escritório de somente considerar cumprido um agendamento que estiver com o status conferido.
A ativação do Sistema de Conferência será válida para os agendamentos futuros (assim considerados como os posteriores à ativação do sistema). Esta regra vale, inclusive, para os agendamentos criados no passado porém para data futura (posterior à ativação do Sistema de Conferência).
A função CONCLUIR GERAL permite que qualquer dos destinatários de determinado agendamento possa concluí-lo, implicando também na conclusão nas agendas dos demais destinatários.
Esta função é especialmente útil quando determinado agendamento é destinado para mais de uma pessoa e qualquer um pode concluí-lo, ou seja, quem fizer primeiro desobriga aos demais.
Nesta hipótese, o usuário se valerá do concluir geral.
Para liberar a função concluir geral, siga as instruções abaixo:
- No software, acesse o menu Agenda;
- Clique no ícone de engrenagem;
- Habilite a opção "liberar função concluir geral".
Pronto, a função foi habilitada.