# Documentos

# Conhecendo o módulo

Atualmente o software jurídico do PROMAD permite anexar documentos em diferentes locais, cada um com seu respectivo objetivo, sendo:

- **Documentos:** utilizada para salvar todos os modelos de peças processuais do escritório para que todos os usuários possam acessá-las sempre que desejarem.
- **Documentos, da ficha do Cliente:**  utilizada para salvar todos os documentos referentes a este cliente, tais como cópia de RG, CPF, comprovante de residência, entre outros. Documentos relacionados a processos (petições, sentenças, etc.) devem ser salvos na aba *DOCUMENTOS* dentro da *FICHA DO PROCESSO*.
- **Documentos, da ficha do Processo:** utilize para salvar todos os documentos (petições, recursos, cópias digitalizadas da sentença, etc.) referentes a este processo. Você pode salvar vários documentos ao mesmo tempo para poupar tempo.

Estas são as extensões permitidas para upload no **INTEGRA**:

**EXTENSÕES:**

- **Documentos:**
    - *.pdf:* Portable Document Format
    - *.doc:* Microsoft Word Document (formato antigo)
    - *.docx:* Microsoft Word Open XML Document (formato mais recente)
    - *.odt:* OpenDocument Text (formato de arquivo de texto do LibreOffice ou Apache OpenOffice)
    - *.rtf:* Rich Text Format (formato de arquivo de texto enriquecido)
- **Imagens:**
    - *.jpg* e *.jpeg:* Joint Photographic Experts Group
    - *.png:* Portable Network Graphics
- **Planilhas:**
    - *.xls:* Microsoft Excel Spreadsheet (formato antigo)
    - *.xlsx:* Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (formato mais recente)
    - *.xlsb:* Microsoft Excel Binary Spreadsheet
- **Áudio:**
    - *.mp3:* formato de arquivo de áudio comprimido
    - *.wav:* formato de arquivo de áudio não comprimido
- **Vídeos:**
    - *.mp4:* formato de arquivo de vídeo comum
    - *.avi:* formato de arquivo de vídeo
- **Texto:**
    - *.txt:* Text File (arquivo de texto)
- **Apresentações:**
    - *.pptx:* Microsoft PowerPoint Presentation (formato mais recente)
    - *.ppt:* Microsoft PowerPoint Presentation (formato antigo)
- **Outros:**
- - *.ods:* OpenDocument Spreadsheet (formato de arquivo de planilha do LibreOffice ou Apache OpenOffice)
    - .*csv:* Comma Separated Values (valores separados por vírgula)

# Anexar documentos (modelos) do escritório

Para anexar documentos, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu DOCUMENTOS;
2. No formulário de cadastro, crie Grupo, Pasta e Subpasta para melhor organizar os documentos;

<p class="callout success align-left">Dica: Organize seus documentos da mesma forma que faria em seu computador. Crie, por exemplo:</p>

- - Grupo: Direito de Família;
    - Pasta: Divórcio;
    - Subpasta: Petições iniciais.

 3. Insira uma descrição para o documento (vai facilitar a sua busca posteriormente);  
 4. Clique no botão **Escolher arquivo** e busque-o em seu computador.  
 5. Clique no botão **Salvar**.

Pronto! Seu documento está salvo no sistema.

<p class="callout info align-left">**Importante:** O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.</p>

# Anexar documentos na ficha do cliente

Para anexar documentos no cliente, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu **Clientes &gt;&gt; Pesquisar Cliente**;
2. Utilize o campo de pesquisa para encontrar o cliente desejado;
3. Clique no Nome do Cliente;
4. Abaixo dos dados do cliente, clique no link Documentos;
5. Clique no botão Escolher arquivo e busque-o em seu computador;
6. Define se seu cliente pode ou não visualizar este documento;
7. Clique no botão **Salvar**.

Pronto! Seu documento está salvo na ficha do cliente.

<p class="callout warning align-left">Obs.: Você pode dar uma senha para seu cliente visualizar seus dados e processos.</p>

<p class="callout info align-left">Importante: O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.</p>

# Anexar documentos na ficha do processo

Para anexar documentos no processo, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu **Clientes &gt;&gt; Pesquisar Cliente**;
2. Utilize o campo de pesquisa para encontrar o cliente desejado;
3. Clique no Nome do Cliente;

<p class="callout warning align-left">**Obs.:** Se preferir, na busca de clientes pesquise por algum dado do processo e vá direto para a sua ficha.</p>

 4. Abaixo dos dados do cliente, clique no processo desejado;  
 5. No submenu, acesse a aba Documentos;  
 6. Clique no botão Escolher arquivo e busque-o em seu computador;  
 7. Define se seu cliente pode ou não visualizar este documento;  
 8. Clique no botão **Salvar**.

<p class="callout warning align-left">**Obs.:** Você pode dar uma senha para seu cliente visualizar seus dados e processos.</p>

Pronto! Seu documento está salvo na ficha do processo.

<p class="callout info align-left">**Importante:** O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.</p>

# Como excluir documentos em massa e permanentemente

Neste módulo, você vai aprender como realizar a **exclusão de documentos em massa** e, posteriormente, a **exclusão permanente** desses arquivos na plataforma.

É importante lembrar que todos os documentos armazenados ocupam espaço dentro da sua **franquia contratada**. Por isso, manter a base organizada e remover arquivos que não são mais necessários é essencial para liberar espaço e otimizar o uso do seu plano.

No vídeo abaixo, mostramos o passo a passo completo para excluir vários documentos de uma só vez e, em seguida, realizar a exclusão permanente, garantindo que o espaço seja efetivamente liberado:

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