Documentos

Utilize esta aba para salvar todos os modelos de peças processuais de seu escritório para que todos os usuários de seu escritório possam acessá-las sempre que desejarem.

• Conhecendo o módulo
• Anexar documentos (modelos) do escritório
• Anexar documentos na ficha do cliente
• Anexar documentos na ficha do processo

Conhecendo o módulo

Atualmente o software jurídico do PROMAD permite anexar documentos em diferentes locais, cada um com seu respectivo objetivo, sendo:

• Documentos: utilizada para salvar todos os modelos de peças processuais do escritório para que todos os usuários possam acessá-las sempre que desejarem.
  
  

• Documentos, da ficha do Cliente:  utilizada para salvar todos os documentos referentes a este cliente, tais como cópia de RG, CPF, comprovante de residência, entre outros. Documentos relacionados a processos (petições, sentenças, etc.) devem ser salvos na aba DOCUMENTOS dentro da FICHA DO PROCESSO.
  
  

• Documentos, da ficha do Processo: utilize para salvar todos os documentos (petições, recursos, cópias digitalizadas da sentença, etc.) referentes a este processo. Você pode salvar vários documentos ao mesmo tempo para poupar tempo.

 

Estas são as extensões permitidas para upload no INTEGRA:

EXTENSÕES:

• Documentos:
  • .pdf: Portable Document Format
  • .doc: Microsoft Word Document (formato antigo)
  • .docx: Microsoft Word Open XML Document (formato mais recente)
  • .odt: OpenDocument Text (formato de arquivo de texto do LibreOffice ou Apache OpenOffice)
  • .rtf: Rich Text Format (formato de arquivo de texto enriquecido)
    
    
• Imagens:
  • .jpg e .jpeg: Joint Photographic Experts Group
  • .png: Portable Network Graphics
    
    
• Planilhas:
  • .xls: Microsoft Excel Spreadsheet (formato antigo)
  • .xlsx: Microsoft Excel Open XML Spreadsheet (formato mais recente)
  • .xlsb: Microsoft Excel Binary Spreadsheet
    
    
• Áudio:
  • .mp3: formato de arquivo de áudio comprimido
  • .wav: formato de arquivo de áudio não comprimido
    
    
• Vídeos:
  • .mp4: formato de arquivo de vídeo comum
  • .avi: formato de arquivo de vídeo
    
    
• Texto:
  • .txt: Text File (arquivo de texto)
    
    
• Apresentações:
  • .pptx: Microsoft PowerPoint Presentation (formato mais recente)
  • .ppt: Microsoft PowerPoint Presentation (formato antigo)
    
    
• Outros:
• • .ods: OpenDocument Spreadsheet (formato de arquivo de planilha do LibreOffice ou Apache OpenOffice)
  • .csv: Comma Separated Values (valores separados por vírgula)

Anexar documentos (modelos) do escritório

Para anexar documentos, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu DOCUMENTOS;
2. No formulário de cadastro, crie Grupo, Pasta e Subpasta para melhor organizar os documentos;

Dica: Organize seus documentos da mesma forma que faria em seu computador. Crie, por exemplo:

• • Grupo: Direito de Família;
  • Pasta: Divórcio;
  • Subpasta: Petições iniciais.

     3. Insira uma descrição para o documento (vai facilitar a sua busca posteriormente);
     4. Clique no botão Escolher arquivo e busque-o em seu computador.
     5. Clique no botão Salvar.

Pronto! Seu documento está salvo no sistema.

Importante: O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.

Anexar documentos na ficha do cliente

Para anexar documentos no cliente, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu Clientes >> Pesquisar Cliente;
2. Utilize o campo de pesquisa para encontrar o cliente desejado;
3. Clique no Nome do Cliente;
4. Abaixo dos dados do cliente, clique no link Documentos;
5. Clique no botão Escolher arquivo e busque-o em seu computador;
6. Define se seu cliente pode ou não visualizar este documento;
7. Clique no botão Salvar.

Pronto! Seu documento está salvo na ficha do cliente.

Obs.: Você pode dar uma senha para seu cliente visualizar seus dados e processos.

Importante: O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.

Anexar documentos na ficha do processo

Para anexar documentos no processo, siga as instruções abaixo:

1. No software, acesse o menu Clientes >> Pesquisar Cliente;
2. Utilize o campo de pesquisa para encontrar o cliente desejado;
3. Clique no Nome do Cliente;

Obs.: Se preferir, na busca de clientes pesquise por algum dado do processo e vá direto para a sua ficha.

     4. Abaixo dos dados do cliente, clique no processo desejado;
     5. No submenu, acesse a aba Documentos;
     6. Clique no botão Escolher arquivo e busque-o em seu computador;
     7. Define se seu cliente pode ou não visualizar este documento;
     8. Clique no botão Salvar.

Obs.: Você pode dar uma senha para seu cliente visualizar seus dados e processos.

Pronto! Seu documento está salvo na ficha do processo.

Importante: O INTEGRA disponibiliza 2GB gratuitos (você pode contratar mais espaço) e cada arquivo deve contar no máximo 20MB.