Usuários O módulo de usuários simplifica a gestão de acesso e segurança no seu escritório. Nele, você pode cadastrar novos usuários, definir permissões e monitorar atividades de forma prática e segura. Mantenha o controle de quem acessa o que, organizando sua equipe de maneira eficiente. Explore o módulo de usuários e otimize a gestão do seu escritório jurídico agora mesmo! Como criar usuários Crie usuários em minutos: um guia passo a passo! Gerencie sua equipe com maestria: aprenda a criar usuários em minutos com este guia passo a passo! Diga adeus à lentidão e à frustração! Com este guia prático, você terá a chave para criar e configurar novos usuários em um piscar de olhos, otimizando seu tempo e impulsionando sua produtividade. Siga estes passos simples e tenha tudo pronto em minutos: 1. Acesse o menu de forma rápida: Clique em "Administração". Em seguida, selecione "Usuários". No canto superior direito, encontre o ícone de adição (+). 2. Preencha as informações essenciais: Nome completo: Informe o nome completo do usuário, sem abreviações. Apelido: Crie um apelido divertido e memorável (opcional). Aniversário: Selecione o dia e mês de nascimento do usuário. 3. Escolha a permissão ideal: Atribua a permissão de uso mais adequada às necessidades do usuário. Opções pré-definidas facilitam sua escolha. 4. Crie a conta do usuário: Insira o endereço de e-mail do usuário. Defina uma senha forte e segura. Confirme a senha para garantir que não haja erros. 5. Personalize as configurações: Marque as opções de faturas, alertas e publicações que o usuário deve receber. Personalize o acesso do usuário de acordo com suas necessidades. 6. Salve e pronto! Clique no botão "Salvar" para finalizar o processo. O novo usuário já estará disponível para uso. Assista ao vídeo para um guia visual completo: Dicas extras para o sucesso: Utilize senhas fortes e exclusivas para cada usuário. Mantenha as informações de contato dos usuários atualizadas. Desative as contas de usuários que não estejam mais em uso. Treine os novos usuários sobre as políticas e procedimentos da empresa. Lembre-se: este guia é apenas um ponto de partida. Adapte-o às suas necessidades específicas e personalize-o para atender às demandas da sua equipe. Com um pouco de prática, você se tornará um especialista na criação de usuários e poderá gerenciar sua equipe com ainda mais eficiência!Editar um usuário Para editar um usuário, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Localize o usuário desejado e clique sobre ele; Edite as informações que precisar (nome, usuário, senhas etc.); Clique no botão Alterar. Assista: Criar nova permissão de uso Para criar uma permissão de uso, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Localize o usuário desejado e clique sobre ele; Na edição, clique para alterar a permissão e logo em seguida na opção Cadastrar novo item; Defina um nome e selecione os módulos e ações que deseja liberar; Clique no botão Alterar. Assista: Inativar um usuário Para inativar um usuário, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Localize o usuário desejado; Clique no ícone de Inativar e confirme a ação. Assista: Ativar um usuário Para ativar um usuário, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Localize o usuário desejado; Clique no ícone de Ativar e confirme a ação. Assista: Excluir um usuário Para excluir um usuário, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Localize o usuário desejado; Clique no ícone de Excluir e confirme a ação. Assista: Restaurar um usuário Para restaurar um usuário, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários; Clique na Lixeira geral; Localize o usuário desejado e clique no ícone de Restaurar; Atualize as informações dele e clique no botão Restaurar. Assista: Importar usuários Utilize esta funcionalidade para realizar a importação de seus usuários (em lotes). Assim, você não precisará cadastrar um a um os seus colegas. Para fazer a importação, você precisará preencher os dados no layout estipulado em nossa planilha base. Para importar usuários, siga as instruções abaixo: Acesse o menu Administração > Usuários e clique no ícone de Importar usuários; Faça o download da planilha com o layout estipulado; Na planilha, preencha as informações obrigatórias, sendo elas: (Nome, apelido, usuário [e-mail], senha [mínimo 8 caracteres, letras e números] e permissão de uso) Submeta o arquivo no campo de upload e clique em Validar; Não apresentando erros, clique no botão Importar. Definindo a visualização de publicações pelo usuário Neste módulo, você vai aprender como ativar e desativar a visualização de publicações de um determinado advogado para um usuário dentro da plataforma. Essa funcionalidade é essencial para organizar o acesso às informações, garantindo que cada usuário visualize apenas as publicações que fazem sentido para sua rotina e responsabilidade no escritório. Assim, você mantém o ambiente mais estratégico, evita excesso de informações e melhora a produtividade da equipe. No vídeo abaixo, mostramos o passo a passo para configurar essa visualização de forma simples e rápida: