Usuários

O módulo de usuários simplifica a gestão de acesso e segurança no seu escritório. Nele, você pode cadastrar novos usuários, definir permissões e monitorar atividades de forma prática e segura. Mantenha o controle de quem acessa o que, organizando sua equipe de maneira eficiente. Explore o módulo de usuários e otimize a gestão do seu escritório jurídico agora mesmo!

Criar um usuário

Para criar um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários e clique no ícone de adição (+);
  2. Insira o nome completo, apelido, dia e mês de aniversário;
  3. Escolha uma permissão de uso (existem itens pré-definidos);
  4. Acrescente o usuário (e-mail), senha e confirmação de senha;
  5. Marque as opções de faturas, alertas e publicações (se deseja que este usuário tenha acesso);
  6. Clique no botão Salvar.

Assista:

Editar um usuário

Para editar um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Localize o usuário desejado e clique sobre ele;
  3. Edite as informações que precisar (nome, usuário, senhas etc.);
  4. Clique no botão Alterar.

Assista:

Criar nova permissão de uso

Para criar uma permissão de uso, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Localize o usuário desejado e clique sobre ele;
  3. Na edição, clique para alterar a permissão e logo em seguida na opção Cadastrar novo item;
  4. Defina um nome e selecione os módulos e ações que deseja liberar;
  5. Clique no botão Alterar.

Assista:

Inativar um usuário

Para inativar um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Localize o usuário desejado;
  3. Clique no ícone de Inativar e confirme a ação.

Assista:

Ativar um usuário

Para ativar um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Localize o usuário desejado;
  3. Clique no ícone de Ativar e confirme a ação.

Assista:

Excluir um usuário

Para excluir um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Localize o usuário desejado;
  3. Clique no ícone de Excluir e confirme a ação.

Assista:

Restaurar um usuário

Para restaurar um usuário, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários;
  2. Clique na Lixeira geral;
  3. Localize o usuário desejado e clique no ícone de Restaurar;
  4. Atualize as informações dele e clique no botão Restaurar.

Assista:

Importar usuários

Utilize esta funcionalidade para realizar a importação de seus usuários (em lotes). Assim, você não precisará cadastrar um a um os seus colegas. Para fazer a importação, você precisará preencher os dados no layout estipulado em nossa planilha base.

Para importar usuários, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o menu Administração > Usuários e clique no ícone de Importar usuários;
  2. Faça o download da planilha com o layout estipulado;
  3. Na planilha, preencha as informações obrigatórias, sendo elas: (Nome, apelido, usuário [e-mail], senha [mínimo 8 caracteres, letras e números] e permissão de uso)
  4. Submeta o arquivo no campo de upload e clique em Validar;
  5. Não apresentando erros, clique no botão Importar.

Crie usuários em minutos: um guia passo a passo!

Crie usuários em minutos: um guia passo a passo!

Gerencie sua equipe com maestria: aprenda a criar usuários em minutos com este guia passo a passo!

Diga adeus à lentidão e à frustração! Com este guia prático, você terá a chave para criar e configurar novos usuários em um piscar de olhos, otimizando seu tempo e impulsionando sua produtividade.

Siga estes passos simples e tenha tudo pronto em minutos:

1. Acesse o menu de forma rápida:

  • Clique em "Administração".
  • Em seguida, selecione "Usuários".
  • No canto superior direito, encontre o ícone de adição (+).

2. Preencha as informações essenciais:

  • Nome completo: Informe o nome completo do usuário, sem abreviações.
  • Apelido: Crie um apelido divertido e memorável (opcional).
  • Aniversário: Selecione o dia e mês de nascimento do usuário.

3. Escolha a permissão ideal:

  • Atribua a permissão de uso mais adequada às necessidades do usuário.
  • Opções pré-definidas facilitam sua escolha.

4. Crie a conta do usuário:

  • Insira o endereço de e-mail do usuário.
  • Defina uma senha forte e segura.
  • Confirme a senha para garantir que não haja erros.

5. Personalize as configurações:

  • Marque as opções de faturas, alertas e publicações que o usuário deve receber.
  • Personalize o acesso do usuário de acordo com suas necessidades.

6. Salve e pronto!

  • Clique no botão "Salvar" para finalizar o processo.
  • O novo usuário já estará disponível para uso.

Assista ao vídeo para um guia visual completo:

Dicas extras para o sucesso:

  • Utilize senhas fortes e exclusivas para cada usuário.
  • Mantenha as informações de contato dos usuários atualizadas.
  • Desative as contas de usuários que não estejam mais em uso.
  • Treine os novos usuários sobre as políticas e procedimentos da empresa.

Lembre-se: este guia é apenas um ponto de partida. Adapte-o às suas necessidades específicas e personalize-o para atender às demandas da sua equipe.

Com um pouco de prática, você se tornará um especialista na criação de usuários e poderá gerenciar sua equipe com ainda mais eficiência!